Die Weidemann-Gruppe ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gebäudemanagement, Catering und Consulting. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen liegt unser Fokus auf dem Gesundheits- und Sozialwesen. Hier arbeiten wir deutschlandweit seit über 30 Jahren erfolgreich mit unseren Auftraggebern zusammen. Als Partner und Arbeitgeber bieten wir ein offenes Arbeitsklima, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote sowie attraktive Benefits. Lernen Sie uns kennen und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft.

Assistenz (m/w/d) Bereich Servicegesellschaften in Magdeburg

Am Alten Theater 2, 39104 Magdeburg, Deutschland

Voll- oder Teilzeit

Berufseinsteiger

07. Januar 2025

Hybrid

Die Weidemann-Gruppe ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Gebäudemanagement, Catering und IT-Beratung mit Geschäftssitz in Magdeburg und Niederlassungen in Berlin und Erfurt.

Der Gesundheits- und Sozialmarkt ist unser Kerngeschäft. Mit drei Tochtergesellschaften und einem umfangreichen Leistungskatalog betreuen wir national u.a. Seniorenwohnstätten, Krankenhäuser, Uni- und Rehakliniken sowie Kinder- und Jugendeinrichtungen.

Seit der Gründung 1993 stehen wir für Qualität, Service, Kundenorientierung, Innovation und Partnerschaft – Ziele, welche unserem Unternehmen sehr am Herzen liegen. Über 25 Jahre Erfahrung, qualifiziertes Fachpersonal und eine kontinuierliche Entwicklung bürgen für langjährige und zufriedene Partnerschaften und zeichnen uns als einer der führenden Multiservice-Anbieter in Deutschland aus.

Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Servicegesellschaften am Standort Magdeburg. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche angetreten werden. Sie arbeiten bei uns von Montag bis Freitag, gerne auch mit der Option Homeoffice.

Ihr Aufgabenbereich

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Organigrammen
Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Büroorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Abwicklung von Telefonaten
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Abwicklung allgemeiner Korrespondenz
Zusammenführung von Daten
Stammdatenpflege, Digitalisierung von Dokumenten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Hohe Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft
Eine dynamische und proaktive Arbeitsweise
Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Das erwartet Sie

Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
flexibles Arbeiten, Homeoffice möglich
Gesundheitsprogramme
Firmenevents
verschiedene kostenlose Getränke und frisches Obst
Weiterbildungsangebote
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein harmonisches und motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit
Eine intensive Einarbeitung

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich online oder per Post. Bei Fragen erreichen Sie unsere Ansprechpartnerinnen Frau Papendick unter 0151 / 422 421 70 und Frau Frebel unter 0151 / 422 421 32.

Jetzt bewerben

Benefits

Flexibles Arbeiten

Morgens die Kinder zur Schule bringen und dann schnell zur Arbeit?! Bei uns planen Sie Ihren Tag.
Dank unseres Gleitzeitmodells bekommen Sie Arbeit und private Termine entspannt unter einen Hut. Noch dazu bieten wir in vielen Bereichen Homeoffice-Möglichkeiten an.

Getränke und Obst

In unserer Verwaltung erwartet Sie eine breite Auswahl an kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken. Dazu dürfen ein paar Vitamine natürlich nicht fehlen, deshalb gibt es wöchentlich frisches Obst.

Faire Bezahlung

Eine gerechte Entlohnung für Ihre Arbeit ist uns wichtig - genauso wie die pünktliche Bezahlung .

Team-Events

Firmenstaffellauf, Weihnachtsfeier und Co.
Wir sind dabei - Sie auch?
Über das Jahr verteilt, bieten sich immer wieder tolle Gelegenheiten abseits der Arbeit mit den Kolleginnen und Kollegen zusammen zu kommen.

Individuelle Förderung

Wir halten nichts vom Gießkannenprinzip beim Thema Weiterbildung, sondern möchten die Stärken und Interessen des Einzelnen in den Vordergrund stellen. Daher bieten wir individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungskonzepte für unsere Mitarbeitenden an.

Gesundheitsvorsorge

Gesund in die Zukunft - Das ist unser Motto.
Als Arbeitgeber veranstalten wir regelmäßig betriebliche Gesundheitstage mit verschiedenen Themenschwerpunkten.
Zudem freut sich unser Physiotherapeut über Ihren Besuch.

Kurze Entscheidungswege

Sie haben gute Ideen und möchten mit uns gemeinsam das Unternehmen voranbringen? Dann sprechen Sie doch einfach mit uns über Ihre Vorschläge.